Sprogcentret VSKdansk vokser, og vi får fortsat flere kursister, som skal lære dansk. Så vil du gerne arbejde omkring 20 timer om ugen, er god til administration og kan lide at servicerer borgere, så er dette måske noget for dig.
Om stillingen:
Stillingen er placeret i sprogcentrets administration i Ballerup. Administrationen har ansvar for både at modtage borgere i receptionen og løse praktiske og administrative opgaver omkring vores kursisters forløb, tests og eksamener etc. Opgaven løses i tæt samarbejde med kollegaer, vejledere, undervisere og de faglige ledere. Stillingen er placeret i sprogcenterets administrationsafdeling, og du indgår i et mindre team med to kollegaer i Ballerup.
Opgaverne:
Stillingen omfatter blandt andet følgende opgaver:
- Modtage og besvare henvendelser fra sprogcentrets kursister, andre borgere og samarbejdsparter
- Registrere og vedligeholde oplysninger om centrets kursister i vores systemer (holdoprettelse, kursisttilmeldinger, fravær, gennemførelse af test og prøver mv.) herunder fraværsmeldinger
- Bistå ved forskellige administrative opgaver fx indkøb, forberedelse og gennemførelse af test etc.
- At hjælpe med til at vores arbejdsgange er effektive og smarte i samarbejde med dine kollegaer og ledelsen
Du:
- er kontoruddannet og gerne med erhvervserfaring fra lignende institution. Det er en fordel, men ingen betingelse, at du også har erfaring fra et sprogcenter, et VUC e.lign.
- har flair for It og kender Microsoft Office produkterne Excel, Word og Outlook. Det er en fordel, men ingen betingelse, at du også har kendskab til Ludus Suite (vores kursistadministrative system).
- taler og skriver et godt dansk og engelsk. Andre sprog er en fordel.
- er serviceminded og tålmodig i kontakten med vores kursister, for hvem det danske sprog er et fremmed sprog, de er ved at lære.
- kan samarbejde med kollegaer, indgå i et team og er indstillet på at hjælpe andre ved spidsbelastninger.
Vi tilbyder:
- En fast stilling på 20 timer/uge ved vores afdeling i Ballerup, Malmparken 10. Et ændret timetal kan på sigt komme på tale, hvis der er behov herfor og du er interesseret.
- Flextid efter aftale med nærmeste kollegaer og i øvrigt gode muligheder for selv at tilrettelægge dit arbejde
- Almindeligvis ferie i skolernes ferieperioder
- Et godt kollegialt samarbejde med en åben og uformel omgangstone
- Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst med relevant organisation
Du refererer til administrationschefen, men vil i øvrigt have tæt dialog til dine nærmeste kollegaer, andre ledere, undervisere, kursister og samarbejdspartnere.
Ansøgningsfrist:
Ansøgningen skal være modtaget senest onsdag d. 11. december.
Spørgsmål kan rettes til Administrationschef Iain Schmidt på tlf. 4014 9094 eller mail iajms@brondby.dk.
Om VSKdansk:
VSKdansk er et stort offentligt sprogcenter under Brøndby Kommune med samarbejdsaftaler med 11 kommuner i Storkøbenhavn. Vi har knapt 5.000 kursister årligt og 140 ansatte fordelt på 3 afdelinger i Glostrup, Ballerup og Amager. Ud over danskuddannelse tilbyder vi også FVU (Forberedende Voksen Undervisning), OBU (ordblindeundervisning) og andre specialiserede kurser. Vores værdier er gensidig respekt, åbenhed, professionalisme og engagement. Du kan læse mere om os på vores hjemmeside www.vskdansk.dk
Søg stillingen via 'ansøg'-knappen. Her kan du uploade din ansøgning og CV samt evt. relevant dokumentation.
Alle interesserede ansøgere uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.
I Brøndby Kommune er der en generel politik om, at nyansatte skal forevise straffeattest. Ved beskæftigelse og direkte kontakt med børn under 15 år, indhentes der også en børneattest.
Brøndby Kommune har røgfri arbejdstid.
Brøndby er en centralt beliggende hovedstadskommune med cirka 40.000 indbyggere. Byens puls er præget af fællesskab, mangfoldighed og en stærk idrætskultur. Vi er en kommune med kant og spændende kontraster med bolig- og erhvervsområder, skove, grønne områder og Strandparken med havet og indsøerne.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Glostrup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Brøndby Kommune, Skolevej 6, 2600 Glostrup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 11-12-2024;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6154957
