BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en dygtig akademisk administrativ medarbejder til at assistere to af forskningsenhedens fire professorer. Stillingen, som er på 37t/uge, ønskes besat per 1. september 2024 eller snarest derefter.
Arbejdsopgaverne omfatter
- Administrativ tovholder for forskningsprojekter fra idéfase til afslutning, herunder bl.a. fondsansøgninger, myndighedsgodkendelser, samarbejde med økonomiafdelingen vedr. budget og regnskab og afrapportering
- Håndtering af forskningskonti i SAP
- Udstedelse og betaling af fakturaer i henhold til kontrakter
- Registrering og afrapportering af forskningsresultater, herunder til Region Hovedstaden og bevillingsgivere
- Planlægning af og opslag på enhedens LinkedIn profil og evt. hjemmeside Forskningsgodkendelser hos Forskningsjura, Videnskabsetisk Komite, Sundhedsstyrelsen, GCP-enheder, RKKP m.v.
- Planlægning af, deltagelse i og referatskrivning fra møder
- Støtte ph.d. studerende i forhold til bevillinger og regler for deres projekter
- Sekretariatsbetjening i øvrigt, f.eks. rejsebestilling, udlæg, praktiske opgaver
- Oprettelse af nyansættelser, herunder oprettelse af stillingsopslag og tidsplanlægning i Optima og forlængelse af ansættelser
- Du skal være servicemindet, have godt humør, gode samarbejdsevner og være velorganiseret
- God til at administrere din tid og dine opgaver og være omstillingsparat på travle dage
- Selvstændig, gå-på-mod, vedholdende og opsøgende
- Relevant uddannelse på kandidatniveau; gerne med en vinkel til sundhedsområdet
- Kendskab til og interesse for Excel og økonomistyring, gerne kendskab til SAP.
- Kendskab til SmartSheet er en fordel
- Kendskab til projektanmeldelser, forskningsregistrering og fondsadministration er ønskelig
- Interesse for og kendskab til sociale medier, primært LinkedIn
- Gode engelskkundskaber i skrift og tale.
- Et godt arbejdsmiljø med dejlige kolleger og sammenhold
- Et spændende og meningsfyldt arbejde med læring og udviklingsmuligheder
- At blive en del af et dynamisk, tværfagligt, udviklende forskningsmiljø på højeste internationale niveau
- En kultur præget af høj faglighed og dedikation til forskningen i afdelingen
- En gruppe af administrativt personale, som hjælper hinanden i et tæt og godt samarbejde
- Stor selvstændighed i arbejdet
- Fleksible arbejdstider
- Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst
- Du refererer til de to professorer med 50% tid til hver
- COPECARE er Danmarks største center for forskning i inflammatoriske gigtsygdomme, bl.a. reumatoid artrit (leddegigt), psoriasisgigt og spondylartrit (rygsøjlegigt). COPECARE er beliggende på Rigshospitalet Glostrup og er både et ”EULAR Center of Excellence in Rheumatology” og ”Global Excellence in Health Center” i Region Hovedstaden. COPECARE har 4 professorer, 6 post.docs, 10 ph.d. studerende, 4 data scientists, 3 projektsygeplejersker, sekretærer og administrativt personale. De to professorers vigtigste forskningsfelter er inden for klinisk forskning, epidemiologi og ultralyd.
- Ansøgningsfrist til ovenstående stilling er onsdag d. 23. august kl. 12.00. Vi indkalder løbende til samtaler, hvorfor stillingen kan være besat inden ansøgningsfristens udløb.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Glostrup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Rigshospitalet, Blegdamsvej, 2100 København Ø
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 23-08-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6094878
