Vi søger en ny kollega til vores ledelsessekretariat.
Som afdelingsledelsessekretær er du den røde tråd og støtte for afdelingsledelsen i forhold til de mange administrative opgaver som dagligdagen byder på.
Du kan forvente et afvekslende og selvstændigt job, hvor arbejdsopgaverne spænder vidt. Hverdagen kan være travl, men vi sætter en ære i at få løst opgaverne med kvalitet, effektivitet og kreativitet. Sekretariatet er vores ansigt udadtil, og vi lægger derfor vægt på en høj grad af service og at alle bliver modtaget med imødekommenhed og hjælpsomhed.
Afdeling for Hjerne- og Nervesygdomme er en stor afdeling med +700 medarbejdere, som har til huse på både Rigshospitalet Glostrup og Blegdamsvej, og afdelingsledelsen deler sin tid mellem de to matrikler. Afdelingsledelsessekretariatet på Glostrup varetager primært opgaver relateret til denne matrikel, men arbejder også sammen med det tilsvarende afdelingsledelsessekretariat på Blegdamsvej. Du har fast arbejdsplads på Glostrup-matriklen.
Stillingen er på 30 – 37 timer efter aftale. Tiltrædelse ligeledes efter aftale.
Afdelingsledelsessekretariatet varetager i fællesskab følgende opgaver
- Telefon-mail-kalender for afdelingsledelsen
- En bred vifte af HR-opgaver
- Varebestilling og fakturering (SAP)
- Ad hoc opgaver i afdelingsledelsessekretariatet, herunder booke lokaler og sørge for forplejning til møder/arrangementer
- Besvarelse af forespørgsler og klagesager
- Registrering af løn for læger og forskningsansatte i Optima
- Sagsbehandling i forbindelse med ansættelser, herunder annoncering, oprettelse og ajourføring af personalesager
- Varetage personalesager for forskningsansatte
- kontorfaglig uddannelse med erfaring inden for sundhedsvæsenet
- høj grad af selvstændighed og kan tage personligt initiativ og ansvar
- Indblik i vagtplanlægning, særligt for læger fleksibel og i stand til at manøvrere i en arbejdsdag med skiftende og mangeartede opgaver
- høj professionalisme, servicemindet og positiv tilgang til nye udfordringer
- god situationsfornemmelse og kan holde diskretion
- god til at kommunikere såvel skriftligt som mundtligt.
- kendskab til sundhedsvæsenets IT-systemer
Du kan også læse mere om afdelingen i vores årsberetning og følge os på Instagram: rh_hjerne_nervesygdomme
Ansøgningsfrist: Tirsdag den 19.11.24.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Glostrup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Glostrup Hospital, Nordre Ringvej, 2600 Glostrup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 19-11-2024;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6135394