Bliv central i SKILTEX som people & culture manager med ansvar for medarbejderadministration og rekruttering

dato

People & Culture Manager

Vil du have en central rolle i en moderne e-commerce virksomhed, hvor du får ansvar for både medarbejderadministration, rekruttering, koordinering og praktiske opgaver på tværs af organisationen?

Om SKILTEX

SKILTEX er en dansk, familieejet e-commerce virksomhed med kontor i Glostrup.

Vi blev grundlagt i 2009 og har siden udviklet os til en af Skandinaviens førende webshops inden for skilte- og displayløsninger til virksomheder.

I dag sælger vi til både B2B- og B2C-kunder gennem webshops i Danmark, Sverige, Norge og Tyskland. Vi er kendetegnet ved høj kundetilfredshed og er stolte af vores 5-stjernet Trustpilot-score baseret på tusindvis af anmeldelser.

SKILTEX er i konstant udvikling og har haft en stærk vækst de seneste år. Samtidig er vi en solid virksomhed, hvor vi løbende arbejder med at styrke vores systemer, processer og organisation i takt med væksten.

Vi er et mindre team med en ung og dynamisk kultur, hvor vi arbejder tæt sammen på tværs af afdelingerne. Hos os er der flad struktur, korte beslutningsveje og gode muligheder for at få indflydelse på sit eget arbejdsområde.

Hos SKILTEX lægger vi stor vægt på samarbejde, ansvar og engagement. Vi tror på, at de bedste resultater skabes, når medarbejdere tager ejerskab, hjælper hinanden og bidrager aktivt til fællesskabet. Samtidig betyder det sociale fællesskab meget i hverdagen, og vi prioriterer løbende sociale arrangementer og aktiviteter på tværs af organisationen.

Vi har også fokus på medarbejderudvikling og på at skabe en arbejdsplads, hvor mennesker trives og udvikler sig sammen med virksomheden. Derfor får du en rolle, hvor du både kommer tæt på medarbejderne, ledelsen og de processer, der er med til at forme hverdagen hos SKILTEX.

 

Stillingen

SKILTEX søger en People & Culture Manager til en alsidig og vigtig rolle, hvor du bliver en central del af hverdagen i virksomheden. Rollen kombinerer medarbejderadministration, rekruttering, koordinering, praktisk personaleansvar og administrative opgaver på tværs af organisationen.

Vi leder ikke efter en klassisk HR-specialist, men efter en struktureret, selvstændig og serviceminded blæksprutte, der trives med ansvar, variation og mange forskellige typer opgaver. Du skal kunne skabe overblik, følge ting til dørs og have lyst til at være den person, der får hverdagen til at fungere lidt bedre for både medarbejdere og ledelse.

Det er vigtigt, at du arbejder proaktivt og selvstændigt. Du skal have blik for, hvor der er behov for hjælp, og du skal ikke være bange for selv at tage fat, opsøge opgaver og holde dig i gang. Rollen passer derfor godt til dig, der motiveres af at tage ansvar, skabe struktur og bidrage dér, hvor der er brug for det.

 

Om rollen

Stillingen er hands-on, alsidig og operationel, og du bliver en vigtig tovholder på en række administrative, praktiske og medarbejderrelaterede opgaver i virksomheden.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med ledelsen og på tværs af afdelingerne, og du får ansvar for at sikre struktur i mange af de praktiske og administrative processer, der er vigtige for hverdagen hos SKILTEX.

En central del af rollen bliver rekruttering. Du får ansvar for at drive rekrutteringsprocessen i samarbejde med ledelsen, så vi sikrer en professionel og struktureret proces fra start til slut. Det indebærer blandt andet udarbejdelse og opdatering af stillingsopslag, koordinering af ansøgninger, dialog med kandidater, planlægning af samtaler og løbende opfølgning.

Derudover får du en vigtig rolle i at sikre, at vores medarbejderrelaterede processer er opdaterede og velfungerende. Det gælder blandt andet kontrakter, personalehåndbog, onboarding, ferie, sygefravær og praktiske personalerelaterede opgaver.

Du bliver også en del af arbejdet med at styrke fællesskabet internt. Det betyder, at du sammen med festudvalget vil være med til at koordinere og planlægge firmaarrangementer, sociale aktiviteter og andre initiativer, der bidrager til en god hverdag og et stærkt sammenhold på tværs af organisationen.

Rollen passer godt til dig, der trives med at have mange bolde i luften, og som motiveres af at skabe orden, følge op og hjælpe andre videre. Du skal være omstillingsparat og have lyst til at tage fat, hvor der er behov — uanset om opgaven handler om medarbejderadministration, koordinering, kundedialog, indkøb, firmaarrangementer eller praktisk support til økonomi og ledelse.

 

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:

  • Være tovholder på rekrutteringsprocesser i samarbejde med ledelsen - fra stillingsopslag og kandidatdialog til koordinering af samtaler og opfølgning

  • Klargøre onboardingforløb for nye medarbejdere

  • Sikre, at alle medarbejdere har opdaterede kontrakter og relevante dokumenter samt koordinere kurser og kompetenceudvikling i samarbejde med ledelsen

  • Opdatere og vedligeholde personalehåndbogen

  • Registrere og følge op på sygefravær og ferie

  • Koordinere ferieplanlægning og bemanding i perioder med travlhed

  • Have det generelle overblik over personaleadministration og praktiske medarbejderrelaterede opgaver

  • Være tovholder på employer branding i samarbejde med marketingafdelingen

  • Være med til at planlægge og koordinere firmaarrangementer sammen med festudvalget

  • Bidrage til sociale aktiviteter og interne initiativer, der styrker fællesskabet

  • Stå for indkøb til personale og interne arrangementer

  • Have kontakt med kunder og samarbejdspartnere efter behov

  • Tage ansvar for løbende administrative ad hoc-opgaver på tværs af virksomheden

  • Selv opsøge og tage fat på opgaver, hvor du kan se, at der er behov for hjælp, struktur eller opfølgning

 

Vi forestiller os, at du

  • Har erfaring fra en administrativ rolle, koordinerende funktion, rekruttering eller lignende

  • Arbejder struktureret og har god sans for detaljer

  • Trives med ansvar og kan følge opgaver helt til dørs

  • Arbejder proaktivt og selvstændigt uden at skulle have alle opgaver serveret

  • Har blik for, hvor der mangler struktur, opfølgning eller hjælp - og selv tager initiativ

  • Ikke er bange for at tage fat og løse både små og store praktiske opgaver

  • Er serviceminded og god til at samarbejde med mange forskellige mennesker

  • Har lyst til at arbejde med medarbejderrelaterede opgaver, rekruttering, koordinering og praktisk administration

  • Har lyst til at bidrage til det sociale fællesskab og være med til at skabe gode oplevelser for medarbejderne

  • Kan skabe overblik, også når der er mange forskellige opgaver i gang

  • Er omstillingsparat og har lyst til en hverdag med mange forskellige typer opgaver

  • Kommunikerer klart og professionelt på både skrift og tale

  • Har en praktisk tilgang og motiveres af at få tingene til at fungere i hverdagen

Det er en fordel, hvis du har erfaring med HR-administration, rekruttering, kontrakter eller onboarding, men det er ikke et krav. Det vigtigste for os er, at du er ansvarsbevidst, struktureret og har lyst til at tage ejerskab over en bred og vigtig rolle i den daglige drift.

 

Derfor skal du vælge SKILTEX

  • En arbejdsplads med højt til loftet og korte beslutningsveje

  • Et ungt, ambitiøst team med stærkt fællesskab

  • En alsidig rolle med stor kontaktflade på tværs af organisationen

  • Mulighed for at præge dine egne arbejdsgange og skabe struktur i en vigtig funktion

  • En hverdag med både ansvar, variation og praktisk indflydelse

  • En sund og profitabel e-commerce virksomhed i vækst

  • En rolle, hvor du kommer tæt på både medarbejdere, ledelse og den daglige drift

 

Praktiske oplysninger

Stillingen er en fuldtidsstilling på 37,5 timer om ugen.

Arbejdstiden ligger som udgangspunkt mandag til fredag fra kl. 08.00 til 16.00, og arbejdspladsen er på vores kontor i Glostrup, hvor vi arbejder tæt sammen i hverdagen.

 

Er du vores nye kollega?

Send dit CV samt en kort ansøgning senest den 12. august 2026 til Nicoline Jo på nico@skiltex.dk.

Vi gennemgår ansøgninger løbende og ansætter, så snart vi har fundet den rette kandidat - så vent ikke for længe med at søge.

Vi glæder os til at høre fra dig og til at lære dig at kende!

 

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Glostrup Kommune

-Virksomheden tilbyder:

dagarbejde

-Arbejdsgiver:

SKILTEX A/S, Ejby Industrivej, 2600 Glostrup

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 12-08-2026;

Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/4fe2a0d3-1744-4446-a110-e4ebcd47504a

Data er automatisk hentet fra eksterne kilder, herunder JobNet.
Kilde: JobNet