BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vores dygtige administrative medarbejdere skal på barsel, og vi søger derfor 2 nye kollegaer, som kan varetage de centrale funktioner i sekretariatet imens. Du skal medvirke til, at vi kan levere den rette service til rette tid, og til at løse de administrative opgaver i en travl hverdag.
Som administrativ medarbejder har du en central rolle i forhold til at understøtte driften af centeret, og du har en række opgaver som fx personaleadministration, on-boarding af nye medarbejdere, regningsbetaling og andre økonomiopgaver, bestilling af varer, mødebooking, journaliseringsopgaver, ledelsesunderstøtning osv., som alt sammen er med til at hverdagen og driften fungerer i centeret. Opgaverne går på tværs af centeret og kommunen, og du har derfor mange samarbejdsflader i løbet af din arbejdsdag. Du vil, udover mere generelle administrative opgaver, få et selvstændigt opgaveansvar, der knytter sig til et specifikt område. For den ene stilling, vil det være opgaver knyttet til vores ungeenhed.
Stillingerne er placeret i fællessekretariatet under centerchefen i Center for Borger og Arbejdsmarked, hvor vores kerneopgave er yde god borgerservice, hjælpe borgere i job eller uddannelse, samt hjælpe virksomhederne med at få den nødvendige arbejdskraft. Du vil blive en del af at et mindre team, med i alt syv medarbejdere, med mange forskellige opgaver og funktioner.
Vi kan tilbyde
- En virkelig spændende og alsidig stilling i et velfungerende team
- Løbende kompetenceudvikling, herunder faglig sparring
- En udviklingsorienteret arbejdsplads
- Flekstidsordning og mulighed for en hjemmearbejdsdag om ugen
- Gratis adgang til svømmehal og motionscenter
- Tværfagligt og tværorganisatorisk samarbejde
- Hjælpsomme og kompetente kolleger
- Et godt arbejdsmiljø med en høj faglighed og uformel omgangstone
Vi forventer
- Du er uddannet i offentlig administration, har et højt serviceniveau og har erfaring fra en lignende stilling
- har kendskab til en kommunes opgaver og administration
- er nysgerrig og god til at sætte dig ind i nye opgave
- er imødekommende og velformuleret
- har lyst til at udvikle dine kompetencer gennem nye opgaver og ansvar
- er fleksibel og har gode kompetencer til at indgå i samarbejde med andre
- har IT-kompetencer og gerne erfaring eller kendskab til systemerne Acadre, Prisme, Momentum, Unexus og Silkeborg Data
Vi søger
- 1 barselsvikar 32 timer ugentligt med forventede ansættelse den 1.3.2024 til 31.8.2024
- 1 barselsvikar 37 ugentligt med forventede ansættelse den 1.8.2024 til 31.3.2025 evt. med forlængelse.
Løn- og ansættelsesforhold følger gældende overenskomst, herunder løn efter aftale med KL og HK/Kommunal for kontorpersonale i Glostrup Kommune. Arbejdstiden er 32 eller 37 timer pr. uge med fleksibel arbejdstid.
Vi forventer samtalerne afholdes i uge 9.
Yderligere oplysninger om stillingerne kan fås ved henvendelse til centerchef Dorte Jarratt telefon 29104005 eller funktionsleder Anne Sinding telefon 2035 1658.
Ansøgningsfrist: 21.2.2024 kl. 12.00 – vedlagt eksamenspapirer, ansøgning og CV.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Glostrup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Glostrup Kommune, Rådhusparken, 2, 2600 Glostrup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 21-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5988179
