BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
VSKdansk søger en administrativ medarbejder til Sprogcentrets team for personaleadministration og prøveafholdelse. Der er tale om en HK stilling på 37 timer/uge placeret i afdelingen i Glostrup med tiltrædelse snarest muligt.
Stillingen
Du vil indgå i et team, som dels varetager personaleadministration for Sprogcentret, og dels planlægger og gennemfører de prøver Sprogcentret afholder (Prøve i Dansk 1+2+3, Indfødsret- og Medborgerskabsprøverne og FVU trinprøver). Teamet består at 3 medarbejdere som i tæt samarbejde løser opgaverne. Begge ansvarsområder indgår i stillingen og omfatter både kompliceret opgaveløsning og mere rutineprægede opgaver.
Opgaverne
- Registrere og vedligeholde oplysninger om ferieregnskab, arbejdstider, tillæg, sygdom, orlov mv.
- Bistå ledelsen vedrørende personaleadministrative spørgsmål.
- Besvare spørgsmål om ovennævnte områder og finde ”op og ned” i nye regler.
- Administration ved ansættelser og fratrædelser - herunder beregning af lønindplacering, tillæg etc.
- Planlægning, gennemførelse og afholdelse af Sprogcentrets Danskprøver, Vidensprøver og FVU-prøver
- Rådgivning af kursisterne ved tilmelding til prøverne
- Er fleksibel med hensyn til arbejdstider og er indstillet på perioder med lange arbejdsdage afhængigt af de konkrete opgaver og deadlines – primært i månederne med prøver
- Være ajour med lovgivning og bekendtgørelser på prøveområdet
Vi lægger vægt på at du
- Er kontoruddannet eller har en tilsvarende administrativ erfaring
- Har erfaring med personaleadministration
- Har erfaring med planlægning og gennemførelse af prøver, eksaminer eller andre tilsvarende større logistiske opgaver
- Holder af et varieret og udfordrende arbejde, hvor den ene dag sjældent ligner den næste
- Er en holdspiller med stort drive, der selvstændigt kan løse opgaver men også værdsætter vidensdeling og samarbejde om de fælles opgaver
- Er serviceorienteret og tålmodig i kommunikationen - især til borgere med sprogvanskeligheder på både dansk og engelsk
- Er rutineret bruger af Excel og Outlook som naturlige arbejdsredskaber og har kendskab til Word
Vi er med på, at kun meget få vil have erfaring med både personaleadministration og prøver. Vi lægger derfor mere vægt på, at du med engagement er indstillet på at sætte dig ind i et nyt område, bidrage aktivt til udviklingen af procedurer og sammen med dine nærmeste kollegaer finde løsninger på de løbende udfordringer, der dukker op.
Vi tilbyder
- En udfordrende stilling med bredt ansvarsområde og varierende opgaver i et dynamisk og selvkørende team, der refererer til administrationschefen med naturlig kommunikation med alle leder- og medarbejdergrupper
- Introduktion og oplæring i de områder du ikke kender i forvejen
- Et godt kollegialt miljø med en åben og uformel omgangstone
- Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til HK overenskomst og Brøndby Kommunes ansættelsesvilkår.
Ansøgningsfrist:
Vi skal modtage din ansøgning senest søndag den 22. oktober. Samtaler vil blive gennemført i uge 43. Vi forventer, at vores nye kollega starter den 1. december.
Yderligere oplysninger:
Spørgsmål om stillingen kan rettes til Iain Schmidt på tlf. 4014 9094 eller mail iajms@brondby.dk. Spørgsmål om opgaverne kan rettes til Lene Grønborg på tlf. 4328 3422 eller mail legro@brondby.dk.
Om VSKdansk:
VSKdansk er Danmarks største kommunale Sprogcenter, ejet af Brøndby Kommune og med samarbejdsaftaler med i alt 11 kommuner i Storkøbenhavn. Vi har over 5.000 kursister årligt og 140 ansatte fordelt på vores 3 afdelinger i Glostrup, Ballerup og Amager. Ud over danskuddannelse tilbyder vi også FVU (Forberedende Voksen Undervisning), OBU (ordblindeundervisning) og andre specialiserede kurser. Vi afholder hvert år Danskprøver og Vidensprøver for ca. 1500 prøvedeltagere fordelt på 2 terminer samt FVU-prøver for ca. 1.000 prøvedeltagere årligt fordelt på 4 terminer. Du kan læse mere om os på vores hjemmeside www.vskdansk.dk
Søg stillingen via 'ansøg'-knappen. Her kan du uploade din ansøgning og CV samt evt. relevant dokumentation.
Alle interesserede ansøgere uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.
I Brøndby Kommune er der en generel politik om, at nyansatte skal forevise straffeattest. Ved beskæftigelse og direkte kontakt med børn under 15 år, indhentes der også en børneattest.
Brøndby Kommune har røgfri arbejdstid.
Brøndby er en centralt beliggende hovedstadskommune med cirka 37.000 indbyggere. Byens puls er præget af fællesskab, mangfoldighed og en stærk idrætskultur. Vi er en kommune med kant og spændende kontraster med bolig- og erhvervsområder, skove, grønne områder og Strandparken med havet og indsøerne.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Glostrup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Brøndby Kommune, Skolevej 6, 2600 Glostrup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 22-10-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5917561
