BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Da vores ledende lægesekretær gennem mange år har valgt at gå på efterløn, søger vi en erfaren og kompetent ledende lægesekretær til at indtage en central rolle i Afdeling for Hjerne- og Rygmarvsskader.
Hvad vi laver:
Vi er en højt specialiseret afdeling på Rigshospitalet Glostrup, som modtager patienter fra hele Østdanmark, Grønland og Færøerne. Vores patientgruppe består af børn fra et år til voksne. Afdelingen tager sig af patienter, der lider af erhvervet hjerneskade som følge af forskellige traumer såsom fald, trafikuheld, svære hjerneblødninger, iltmangel efter hjernestop og komplekse cerebrale infektioner. Ligeledes har vi 43 senge og et ambulatorie til rygmarvskadede patienter.
Vi er en tværfaglig afdeling, som arbejder mod et fælles mål om at rehabilitere disse patienter.
Vi flyttede sommeren 2023 ind i vores nye flotte omgivelser i Glostrup, ved fusion af to afdelinger. Den samlede sekretærgruppe er en gruppe på 8, der varetager afdelingen på tværs og er strategisk placeret i reception, back office og på sengeafdelingerne. Den ledende lægesekretær har kontor på ledelsesgangen.
Dit job:
Som ledende lægesekretær kommer du blandt andet til at:
- Være personaleleder og ansvarlig for koordineringen og udvikling af afdelingens sekretærgruppe på 8 sekretærer.
- Du vil fungere som sparringspartner vedrørende faglige spørgsmål og træffe driftsmæssige beslutninger i samarbejde med afdelingsledelsen.
- Være medansvarlig for at sikre stabil drift og udvikling af effektive processer i sundhedsadministrationen såsom patientinformationsmateriale, registrering og databaser.
- Deltagelse i udviklingen, kvalitetssikring og vedligeholdelse af afdelingens sundhedsadministrative retningslinjer.
- Være tovholder på rekrutteringsprocesser, herunder udarbejdelse af stillingsopslag og deltagelse i ansættelsessamtaler.
- Koordinere afdelingens uddannelsesindsats for SAK-studerende som koordinerende vejlederansvarlig.
- Deltage i afdelingsledelsesmøder og Rigshospitalets netværk for ledende sekretærer.
- Være ledelsessekretær for afdelingsledelsen herunder kalenderstyring m.m.
Hvad vi giver tilbage:
- Et arbejdssted i udvikling, hvor der også vil foregå væsentlig udvikling i årene, der kommer.
- En mulighed for at arbejde sammen med en fantastisk sekretærgruppe.
- Et job, der aldrig bliver kedeligt - hver dag er en ny udfordring.
- Masser af plads til at påvirke og være med i udviklingen.
- En chance for at vokse fagligt med løbende kompetenceudvikling.
Kvalifikationer - det er dig, hvis du har:
- Solid erfaring som lægesekretær, herunder ledelseserfaring som teamleder, stedfortræder eller tilsvarende.
- Indgående kendskab til sundhedsadministrative processer og retningslinjer.
- Evnen til at træffe beslutninger og koordinere opgaver i tråd med afdelingens overordnede mål.
- Erfaring med rekrutteringsprocesser og personaleudvikling.
- Relevant uddannelse som lægesekretær.
- Er en teamspiller og kan via en tillidsbaseret tilgang skabe et godt arbejdsmiljø.
- Har en åben, lyttende og venlig personlighed, der smitter af på hele teamet.
Sådan søger du:
Hvis du har spørgsmål eller har lyst til at besøge afdelingen, så kontakt cheflæge Mette Lindelof på 2666 1166 eller send en mail til mette.lindelof@regionh.dk. Du kan også høre om jobbet hos vores nuværende ledende lægesekretær Marianne Egelund på 3863 1981.
Ansøgning og CV senest 8. januar 2024.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt 16. januar 2024.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Glostrup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Glostrup Hospital, Nordre Ringvej, 2600 Glostrup
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 08-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5957133
